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La réunion hybride a fait exploser les exigences : ce qui passait en dépannage sur un portable ne passe plus dans une salle. Le matériel de visioconférence se dimensionne à la pièce. Pour un bureau individuel, une bonne webcam et un micro-casque suffisent. Dès qu'on réunit plusieurs personnes, la barre de visio tout-en-un (caméra grand angle, micros et haut-parleurs dans un seul bloc posé sous l'écran) remplace avantageusement le bricolage. Les grandes salles ajoutent des micros de table en pieuvre pour capter chaque voix et une caméra motorisée qui cadre automatiquement l'intervenant. Côté branchement, l'USB reste le plus simple ; les caméras RJ45 s'intègrent aux salles câblées. Jabra, Logitech, Yamaha et iiyama structurent l'offre, du huddle room à l'amphithéâtre.
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La webcam est pensée pour une personne à 60 cm ; en salle, elle cadre trop serré et son micro capte surtout la personne la plus proche. La barre de visio règle les trois problèmes d'un coup : champ de vision large, micros à formation de faisceau qui vont chercher les voix en bout de table, haut-parleurs calibrés pour la pièce.
Le critère de choix honnête : la taille de salle annoncée par le constructeur. Une barre prévue pour 4-6 personnes ne couvrira pas une salle de 12, quels que soient les réglages.
